L’Institut parlementaire du Bénin (IpaB) renforce la capacité des secrétaires parlementaires de l’Assemblée nationale. Du lundi 11 septembre au mardi 12 septembre 2023, à Dangbo, ces participants bénéficient d’une formation visant à améliorer la gestion efficace de leur secrétariat.
Léandre HOUAN
Une cinquantaine de secrétaires parlementaires ont pris part à cet atelier de renforcement de capacités organisé par l’IpaB et cofinancé par l’Assemblée nationale et le PNUD. Pendant deux jours à Behova Hôtel de Dangbo, ils ont acquis de nouvelles compétences pour optimiser leur travail au sein de l’Assemblée nationale. Ce séminaire a pour objectif de développer leur compréhension du rôle et des responsabilités d’un secrétaire de direction ou de service parlementaire. Il vise également à présenter les outils et les méthodes essentiels à une gestion efficace du secrétariat, tout en permettant aux participants de maîtriser la planification et l’organisation des tâches spécifiques à leur poste. Enfin, il vise à promouvoir les comportements et les pratiques professionnelles appropriés pour une meilleure exécution de leurs fonctions.
Au cours de ces deux jours, les participants ont bénéficié de quatre communications essentielles. Cela inclut l’accueil des usagers, la tenue du secrétariat et la gestion de l’agenda, ainsi que la correspondance, la rédaction administrative et le circuit du courrier administratif, notamment en lien avec l’Assemblée nationale. De plus, ils ont exploré des sujets tels que l’archivage, la gestion numérique des courriers, et le cadre éthique et déontologique dans l’administration publique, en particulier au sein de l’Assemblée nationale.
La Directrice adjointe de l’Ipab, Dr. Carmen Toudonou, a souligné l’importance de cet atelier, car il renforce les capacités techniques des secrétaires, qui jouent un rôle crucial dans l’administration parlementaire. Elle a rappelé que les secrétaires ont des responsabilités essentielles, notamment la réception, la rédaction et la transmission des courriers et des e-mails, la gestion des dossiers, la tenue des agendas, ainsi que la coordination des déplacements de la hiérarchie.
Le Directeur de cabinet, Mathieu Ahouansou, a insisté sur la nécessité de continuer à renforcer les compétences des secrétaires pour répondre aux missions diverses et sensibles qui leur sont confiées, en fonction de l’entité de la Direction ou du service qu’ils soutiennent. Dans les jours à venir, les fruits de ce séminaire de renforcement des capacités contribuera certainement à une Assemblée nationale plus performante.
